שולחים את ההצעה ״אחר כך״
הלקוח התקשר גם לבעלי מקצוע אחרים. לא פעם, מי שהמחיר שלו מגיע ראשון בכתב הוא זה שמקבל את העבודה.
לקוח מתקשר, מתאר תקלה, ואתם מסכמים מחיר ומועד. מה שנכתב אחרי השיחה קובע אם תגיעו לעבודה מסודרת או לוויכוח. כאן תמצאו מה לכתוב, מה שוכחים, ואיך זה נראה בפועל.
צ׳ק-ליסט
לא כל ביקור צריך מסמך ארוך. אבל כל הצעה, גם הודעה קצרה בוואטסאפ, צריכה לענות על השאלות האלה.
הלקוח צריך לדעת ממי ההודעה, במיוחד אם היא מגיעה ממספר שהוא לא שמר.
״הכיור במטבח סתום״ ולא ״טיפול בתקלה״. כך שניכם יודעים על מה מדובר כשאתם מגיעים.
הסכום שסוכם על ההגעה והבדיקה. זה המחיר היחיד שאפשר לסגור לפני שראיתם את התקלה.
אבחון בלבד? כולל תיקון פשוט? כמה זמן עבודה? משפט אחד כאן חוסך את רוב הוויכוחים.
כתבו שתיקון נוסף יתומחר אחרי בדיקה, ורק באישור הלקוח. אם נתתם טווח מחיר בטלפון, כתבו אותו כטווח.
כתבו אם המחיר כולל מע״מ. עוסק פטור? כתבו שאין מע״מ, כדי שלא תהיה הפתעה בחשבונית.
״יום ב׳, 10:00״ או ״יום ב׳ בין 10 ל-12״. מה שסיכמתם, לא מה שנוח לזכור.
רחוב, מספר ועיר, ואם צריך גם קומה, כניסה וקוד לבניין. פרט חסר כאן עולה לכם בזמן נסיעה.
מה קורה אם הלקוח מבטל או לא בבית. גם משפט קצר עדיף על כלום.
טעויות נפוצות
אף אחד מהם לא קורה בגלל חוסר מקצועיות. הם קורים כי אתם כבר בעבודה הבאה.
הלקוח התקשר גם לבעלי מקצוע אחרים. לא פעם, מי שהמחיר שלו מגיע ראשון בכתב הוא זה שמקבל את העבודה.
כתבתם ״350 ₪״ בלי הסבר. הלקוח הבין שזה כולל את התיקון, ובסוף הביקור מתחיל ויכוח.
רשמתם על פתק, או בכלל לא. עכשיו צריך להתקשר שוב, או לגלות מול הבניין שאין לכם קוד.
הלקוח זוכר מחיר אחר. בלי משהו כתוב, זו המילה שלכם מול המילה שלו.
דוגמה
הצעה לביקור אינסטלטור אחרי שיחה של שתי דקות. המספרים הכחולים מפנים לסעיפים בצ׳ק-ליסט.
לאישור, השיבו ״מאשר״.
אתם מסכמים את הפרטים בשיחה כמו תמיד. JobRelay בונה מהשיחה הצעה במבנה הזה ושולח אותה ללקוח בוואטסאפ, בשם העסק שלכם. פרט שלא נאמר מסומן להשלמה, ולא מומצא.
איך זה עובדתבנית
העתיקו לוואטסאפ, החליפו את מה שבסוגריים, ושלחו. אפשר גם להדפיס או לשמור כ-PDF.
הצעת מחיר לביקור · [שם העסק] עבודה: [מה הלקוח תיאר] דמי ביקור: [סכום] ₪ [כולל / לא כולל מע״מ] כלול בביקור: [הגעה, אבחון, ...] תיקון נוסף: יתומחר אחרי בדיקה, ורק באישורך מועד: [יום, תאריך, שעה או חלון הגעה] כתובת: [רחוב, מספר, עיר, קומה, קוד] ביטול: [עד מתי אפשר לבטל בלי עלות] לאישור, השיבו ״מאשר״. [שם] · [טלפון]
שאלות
המדריך הוא מידע כללי, ואינו ייעוץ משפטי או חשבונאי.
לא חובה, אבל משתלם. שלוש שורות בוואטסאפ עם המחיר, המועד והכתובת חוסכות טלפון חוזר ואי-הבנות.
לביקור שירות, הודעה מסודרת עם תשובת אישור של הלקוח מתעדת את מה שסוכם. לעבודה גדולה עם הרבה סעיפים, מסמך מפורט עם חתימה מתאים יותר. בשאלה משפטית ספציפית כדאי להתייעץ עם עורך דין.
תנו מחיר סגור רק על מה שאפשר לדעת מראש, כמו דמי הביקור. על התיקון אפשר לתת טווח, ולכתוב בהצעה שהמחיר הסופי ייקבע אחרי בדיקה.
כשנקבע מועד, ההצעה בתוקף עד הביקור. כשלא נקבע, כתבו תוקף, למשל שבוע, כדי שהלקוח לא יחזור אחרי חצי שנה עם המחיר הישן.
JobRelay מקשיב לשיחת השירות, בונה ממנה הצעה כמו בדוגמה, ושולח אותה ללקוח בוואטסאפ בשם העסק שלכם.