מדריך לעסקי שירות

הצעת מחיר לביקור שירות: מה חייב להיות בה

לקוח מתקשר, מתאר תקלה, ואתם מסכמים מחיר ומועד. מה שנכתב אחרי השיחה קובע אם תגיעו לעבודה מסודרת או לוויכוח. כאן תמצאו מה לכתוב, מה שוכחים, ואיך זה נראה בפועל.

קריאה של 5 דקות · עודכן באוקטובר 2026

צ׳ק-ליסט

9 דברים שצריכים להופיע בהצעה

לא כל ביקור צריך מסמך ארוך. אבל כל הצעה, גם הודעה קצרה בוואטסאפ, צריכה לענות על השאלות האלה.

  1. 1

    שם העסק ודרך ליצור קשר

    הלקוח צריך לדעת ממי ההודעה, במיוחד אם היא מגיעה ממספר שהוא לא שמר.

  2. 2

    מה העבודה, במילים של הלקוח

    ״הכיור במטבח סתום״ ולא ״טיפול בתקלה״. כך שניכם יודעים על מה מדובר כשאתם מגיעים.

  3. 3

    דמי ביקור, בנפרד מהתיקון

    הסכום שסוכם על ההגעה והבדיקה. זה המחיר היחיד שאפשר לסגור לפני שראיתם את התקלה.

  4. 4

    מה כלול בדמי הביקור

    אבחון בלבד? כולל תיקון פשוט? כמה זמן עבודה? משפט אחד כאן חוסך את רוב הוויכוחים.

  5. 5

    מה קורה אם צריך תיקון

    כתבו שתיקון נוסף יתומחר אחרי בדיקה, ורק באישור הלקוח. אם נתתם טווח מחיר בטלפון, כתבו אותו כטווח.

  6. 6

    מע״מ

    כתבו אם המחיר כולל מע״מ. עוסק פטור? כתבו שאין מע״מ, כדי שלא תהיה הפתעה בחשבונית.

  7. 7

    יום ושעה, או חלון הגעה

    ״יום ב׳, 10:00״ או ״יום ב׳ בין 10 ל-12״. מה שסיכמתם, לא מה שנוח לזכור.

  8. 8

    כתובת מלאה

    רחוב, מספר ועיר, ואם צריך גם קומה, כניסה וקוד לבניין. פרט חסר כאן עולה לכם בזמן נסיעה.

  9. 9

    ביטול ושינוי מועד

    מה קורה אם הלקוח מבטל או לא בבית. גם משפט קצר עדיף על כלום.

טעויות נפוצות

4 דברים שהולכים לאיבוד אחרי השיחה

אף אחד מהם לא קורה בגלל חוסר מקצועיות. הם קורים כי אתם כבר בעבודה הבאה.

01

שולחים את ההצעה ״אחר כך״

הלקוח התקשר גם לבעלי מקצוע אחרים. לא פעם, מי שהמחיר שלו מגיע ראשון בכתב הוא זה שמקבל את העבודה.

מה עושיםשלחו את ההצעה לפני שאתם מתניעים. שלוש שורות בוואטסאפ עכשיו עדיפות על הצעה מושלמת בערב.
02

דמי ביקור שנראים כמו מחיר סופי

כתבתם ״350 ₪״ בלי הסבר. הלקוח הבין שזה כולל את התיקון, ובסוף הביקור מתחיל ויכוח.

מה עושיםכתבו ״דמי ביקור״ ליד הסכום, ומתחת: ״תיקון נוסף יתומחר אחרי בדיקה ובאישורך״.
03

הכתובת נשארת בזיכרון

רשמתם על פתק, או בכלל לא. עכשיו צריך להתקשר שוב, או לגלות מול הבניין שאין לכם קוד.

מה עושיםבקשו כתובת מלאה כבר בשיחה וכתבו אותה בהצעה. אם הלקוח לא בטוח, כתבו שחסר פרט.
04

אין תיעוד למה שנאמר

הלקוח זוכר מחיר אחר. בלי משהו כתוב, זו המילה שלכם מול המילה שלו.

מה עושיםבקשו מהלקוח לאשר בתשובה קצרה, למשל ״מאשר״. כך יש תיעוד שהוא קרא והסכים.

דוגמה

כך זה נראה בפועל

הצעה לביקור אינסטלטור אחרי שיחה של שתי דקות. המספרים הכחולים מפנים לסעיפים בצ׳ק-ליסט.

הצעת מחיר לביקוראינסטלציה דני לוי050-•••-••12
1
עבודה
בדיקת סתימה, כיור במטבח
2
דמי ביקור
350 ₪ כולל מע״מ
36
כלול
הגעה, אבחון ושחרור סתימה פשוטה
4
תיקון נוסף
יתומחר אחרי בדיקה, ורק באישורך
5
מועד
יום ב׳ 12.10, בשעה 10:00
7
כתובת
הרצל 10, תל אביב, קומה 3
8
ביטול
ללא עלות עד יום א׳ בערב
9

לאישור, השיבו ״מאשר״.

דוגמה להמחשה. השמות והפרטים בדויים.

ככה JobRelay כותב את ההצעה בשבילכם

אתם מסכמים את הפרטים בשיחה כמו תמיד. JobRelay בונה מהשיחה הצעה במבנה הזה ושולח אותה ללקוח בוואטסאפ, בשם העסק שלכם. פרט שלא נאמר מסומן להשלמה, ולא מומצא.

איך זה עובד

תבנית

תבנית להעתקה

העתיקו לוואטסאפ, החליפו את מה שבסוגריים, ושלחו. אפשר גם להדפיס או לשמור כ-PDF.

הצעת מחיר לביקור · [שם העסק]

עבודה: [מה הלקוח תיאר]
דמי ביקור: [סכום] ₪ [כולל / לא כולל מע״מ]
כלול בביקור: [הגעה, אבחון, ...]
תיקון נוסף: יתומחר אחרי בדיקה, ורק באישורך
מועד: [יום, תאריך, שעה או חלון הגעה]
כתובת: [רחוב, מספר, עיר, קומה, קוד]
ביטול: [עד מתי אפשר לבטל בלי עלות]

לאישור, השיבו ״מאשר״.
[שם] · [טלפון]

שאלות

שאלות על הצעות מחיר

המדריך הוא מידע כללי, ואינו ייעוץ משפטי או חשבונאי.

צריך הצעה בכתב גם לביקור קטן?

לא חובה, אבל משתלם. שלוש שורות בוואטסאפ עם המחיר, המועד והכתובת חוסכות טלפון חוזר ואי-הבנות.

הודעת וואטסאפ מספיקה, או צריך PDF חתום?

לביקור שירות, הודעה מסודרת עם תשובת אישור של הלקוח מתעדת את מה שסוכם. לעבודה גדולה עם הרבה סעיפים, מסמך מפורט עם חתימה מתאים יותר. בשאלה משפטית ספציפית כדאי להתייעץ עם עורך דין.

מה עושים כשהלקוח רוצה מחיר סופי בטלפון?

תנו מחיר סגור רק על מה שאפשר לדעת מראש, כמו דמי הביקור. על התיקון אפשר לתת טווח, ולכתוב בהצעה שהמחיר הסופי ייקבע אחרי בדיקה.

כמה זמן ההצעה בתוקף?

כשנקבע מועד, ההצעה בתוקף עד הביקור. כשלא נקבע, כתבו תוקף, למשל שבוע, כדי שהלקוח לא יחזור אחרי חצי שנה עם המחיר הישן.

JobRelay

רוצים שההצעה הזו תצא לבד אחרי כל שיחה?

JobRelay מקשיב לשיחת השירות, בונה ממנה הצעה כמו בדוגמה, ושולח אותה ללקוח בוואטסאפ בשם העסק שלכם.